Eloria Logo

Comparar tres presupuestos de proveedor con Claude o ChatGPT

Actualizado

El consejo quiere una tabla del ascensor, de la pintura o de la impermeabilización. Cada proveedor manda un PDF distinto.

Claude y ChatGPT leen varios PDF en el mismo chat. La tabla sale de ahí. La elección del proveedor la hace la asamblea.

Paso 1. Pide el dato que falta, por escrito

Antes de subir los archivos, mira si cada presupuesto dice esto:

  • Alcance: qué superficie, qué equipos, qué pisos.
  • Plazo de la obra.
  • Garantía, en meses y sobre qué.
  • Qué no incluye. Por ejemplo andamio, bordes o IVA.
  • Forma de pago.

Paso 2. Si falta un dato, escríbele al proveedor

Mándale este mensaje y espera la respuesta por escrito. Un audio no entra en la tabla.

Hola. Soy de la administración del Edificio Rivera. Para comparar tu presupuesto con los otros dos, necesito por escrito: alcance, plazo, garantía, qué no incluye, forma de pago y si el precio lleva IVA. Si un dato no aplica, dímelo. No inventes nada que no esté en tu oferta.

Paso 3. Sube los tres PDF y pega el pedido

Abre Claude o ChatGPT.

Adjunta los tres PDF en el mismo chat. Espera a que los tres terminen de cargar.

Copia el pedido. Cambia «impermeabilización de la azotea» por la obra de hoy.

Te adjunto tres presupuestos en PDF de la misma obra: impermeabilización de la azotea del Edificio Rivera. Es un edificio de ejemplo.

Arma una tabla con las mismas filas para los tres:
- precio total
- qué incluye
- qué no incluye
- plazo
- garantía
- forma de pago
- IVA

No elijas un ganador. Si un dato no está en el archivo, escribe "no consta". No conviertas unidades ni estimes metros. No inventes datos. Indica cualquier información que falte para poder usar la tabla.

Paso 4. Controla la tabla contra los PDF

Pregúntale al chat: ¿los tres cotizan la misma superficie?

Pregunta también si un precio está sin IVA y otro con IVA incluido.

Abre cada PDF y busca el número que aparece en la tabla. Si no está, bórralo de la tabla.

Abajo hay un CSV de ejemplo, con números redondos de un edificio inventado. Sirve para ver las filas. No lo presentes como un presupuesto real.

Descargar el ejemplo de tabla (CSV)

Paso 5. Lleva la tabla a la asamblea

Escribe arriba de la tabla: «Comparación de los PDF recibidos. La elección es de la asamblea.»

Lleva los tres archivos, no solo la tabla.

Después de elegir, escríbele al proveedor, fija el día y avisa a los copropietarios.

Cuando hay que escribirle al proveedor

La tabla compara. El trabajo que sigue es el mensaje: pedir la visita, confirmar el día y avisar al edificio.

Eloria habla con proveedores y residentes por WhatsApp y por correo, a cualquier hora, con las instrucciones de ese edificio.

Siempre le responde al residente. Si hay que elegir proveedor o autorizar un gasto, te escribe a ti con el contexto. El residente recibe respuesta igual.

Hace el seguimiento con el proveedor y con el edificio. Tú ves todas las conversaciones en un panel.

Si configuras tu horario de atención en el panel, lo que no es urgente te espera para cuando estés disponible. Lo urgente te llega en el momento.

En los edificios con más actividad, 1 de cada 3 mensajes de residentes llega de noche, temprano en la mañana o en fin de semana. Eloria responde a cualquier hora: la mitad recibe respuesta en 12 segundos o menos.

Funciona edificio por edificio. Si administras varios, cada obra queda en su edificio.

Escríbenos por WhatsApp y pruébalo con los proveedores de tu edificio.

Escribinos por WhatsApp

Seguir leyendo