La planilla de gastos comunes: qué preguntarle a Gemini o a ChatGPT antes de cerrar el mes
Actualizado
Antes de cerrar el mes, quieres ver qué rubro se disparó. La planilla ya está en Sheets o en Excel.
Gemini puede trabajar dentro de la hoja de Google. ChatGPT lee el archivo que subes. El pedido es el mismo.
Paso 1. Deja la planilla en un archivo
Si trabajas en Google Sheets, quédate en esa hoja. Gemini está en el mismo archivo, según tu plan. El nombre del botón cambia. Búscalo en la hoja, junto al menú de ayuda de Google.
Si trabajas en Excel, exporta el mes a XLSX o a CSV.
Saca los nombres de las personas. Deja el número de unidad si lo necesitas.
Abajo hay un CSV de ejemplo, con números redondos. No es una liquidación real. Sirve para probar el pedido.
Paso 2. Pega este pedido
En Sheets, escribe el pedido donde Gemini te deja preguntar sobre la hoja.
En ChatGPT, adjunta el archivo y pega el pedido en el chat.
Te adjunto la planilla de gastos comunes de un edificio de ejemplo. Tiene una columna del mes anterior y una de este mes. Lista los rubros cuyo total subió más de un 20 % respecto del mes anterior. Para cada uno cita el rubro y los dos importes. No propongas una causa. Después lista las filas que parecen repetidas: mismo rubro y mismo importe dos veces, si las hay. No calcules prorrateo, redondeo ni intereses. No inventes datos. Indica cualquier información que falte para poder usar la lista.
Paso 3. Compara cada importe con la celda
Abre la planilla original.
Para cada rubro que el chat marcó, mira las dos celdas.
Si el importe no coincide, quédate con la celda. Borra la línea del chat.
Paso 4. El párrafo para el consejo
Cuando los números ya coinciden, pide este segundo texto.
Con los rubros que ya revisé, escribe un párrafo de seis líneas para el consejo. Incluye: ingresos del mes si están en el archivo, los dos rubros que más subieron con el importe que te confirmé, y qué queda para la asamblea. No expliques causas que el archivo no dice. No calcules intereses. No inventes datos. Indica cualquier información que falte para poder enviar el párrafo.
Paso 5. Adjunta la planilla igual
El párrafo no reemplaza la planilla. Mándalos juntos.
Si vas a hablar de intereses en Uruguay, pega tú la regla en el pedido: Ley 19.604, 12 % anual, sin capitalizar. No uses esa tasa en una asamblea de otro país.
El prorrateo y el redondeo los dejas en tu liquidación. El chat solo señala lo que se movió.
Cuando preguntan por qué subió
La planilla cierra en tu sistema. La pregunta llega después, por WhatsApp: por qué subió este mes.
Eloria responde a los residentes en el WhatsApp del edificio y por correo, a cualquier hora. Usa lo que tú dejaste escrito, el reglamento y las instrucciones de ese edificio.
Siempre le responde al residente. Si la pregunta pide un número que no está en los documentos, te escribe a ti con el contexto. El residente recibe respuesta igual.
Hace el seguimiento del reclamo con el residente y con el proveedor. Tú ves todas las conversaciones en un panel.
Si configuras tu horario de atención en el panel, lo que no es urgente te espera para cuando estés disponible. Lo urgente te llega en el momento.
En los edificios con más actividad, 1 de cada 3 mensajes de residentes llega de noche, temprano en la mañana o en fin de semana. Eloria responde a cualquier hora: la mitad recibe respuesta en 12 segundos o menos.
Funciona edificio por edificio. Si administras varios, cada edificio usa su propia información.
Escríbenos por WhatsApp y pruébalo con las preguntas de gastos comunes de tu edificio.
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